当下,奶制品行业蓬勃发展,奶制品种类日益多样化,从基础的牛奶,到各类奶酪、酸奶等产品,市场规模持续扩大。但行业竞争也愈发激烈,传统订货管理模式弊端尽显。在奶制品配送链条中,人工处理订单、结算账款效率低下且易出错,库存管理不精准,常导致缺货或积压。企业难以实时掌握市场需求变化,无法及时调整产品策略。引入数字化订货管理系统迫在眉睫,它能提升订货效率、优化库存管理、强化客户关系,助力奶制品企业在竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
企业介绍
正飞乳业坐落于新疆省昌吉市,在奶制品领域深耕多年,凭借新疆优质的奶源优势,打造了丰富多样的奶制品产品线。企业以批发零售奶制品为主营业务,通过众多加盟门店,将新鲜、高品质的奶制品输送到消费者手中。其不仅拥有自己的养殖场,从源头把控产品质量,还不断探索创新,研发符合市场需求的奶制品。
数字化转型需求
01 逾期账款管理需求
正飞乳业与经销商采用月结结算模式,每月十号为上月款项结清日。原系统中,若客户逾期未付款,无法自动识别逾期客户并执行冻结操作,需工作人员手动逐个冻结未付款用户账号。导致账款回收效率较低,人工成本较高。
02 订单精准拆分需求
同一订单所涉及的商品可能归属不同仓库。所以,工作人员必须手动处理用户订单,完成拆分出库的工作。然而,人工识别和分拣的过程,易因为操作上的疏忽或失误,误删商品明细。一旦出现这种情况,就容易造成商品漏发,对客户体验造成影响。
03 高效订单整合管理需求
正飞乳业部分奶制品现做现上架,商品上架时间不固定,经销商根据商品到货情况随时下单,因此每个门店一天内可能产生十几张订单。在统计和打印出库单时,工作人员需手工合并这些零散订单,工作难度大且易漏单。若不进行订单合并,大量的订单、商品明细以及出库单都需要打印,这不仅会造成纸张、墨盒等资源的浪费,还可能引发多次配送的问题。
数字化解决方案
01 金蝶 ERP 集成
快叮·云订货平台与金蝶ERP实现了高效协同,能够自动同步金蝶ERP中的客户信息、商品价格及库存等核心基础数据,确保数据的一致性和准确性。同时,快叮·云订货,能够自动将订单信息推送至金蝶ERP系统,衔接出库与财务管理等后续业务流程,加快整体业务的流转速度,提升运营效率。
02 额度授信
快叮・云订货系统提供额度授信功能,每月一号自动生成上月账单,经销商可在小程序中核实账单金额、商品明细等信息,并在一号至十号完成货款支付。正飞乳业依据收款情况在商家后台确认收款,若十号截止仍未收到款项,系统将自动冻结该用户账号,用户自十一号起无法下单。这一功能实现了账款回收的自动化管理,可保障企业资金回笼,减轻工作人员负担。
03 订单自动拆分
快叮·云订货的订单手动推送至金蝶ERP时,系统可依据商品默认仓库自动拆分订单。这一操作替代了人工拆分,既减轻仓管员的工作量,又避免了人工操作可能出现的错漏,可提升订单处理的准确性和效率,保障商品出库的及时性和完整性。
04 当天订单自动合并
快叮·云订货系统支持当天订单自动合并功能,经销商下单时,当天新下的订单会自动合并到第一张订单中。这一功能可以确保每个门店每日仅生成一张汇总订单,精简后台的订单打印作业以及人工分拣流程,有助于促进订单发货与出库流程的高效运转。
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