当下，奶制品行业蓬勃发展，奶制品种类日益多样化，从基础的牛奶，到各类奶酪、酸奶等产品，市场规模持续扩大。但行业竞争也愈发激烈，传统订货管理模式弊端尽显。在奶制品配送链条中，人工处理订单、结算账款效率低下且易出错，库存管理不精准，常导致缺货或积压。企业难以实时掌握市场需求变化，无法及时调整产品策略。引入数字化订货管理系统迫在眉睫，它能提升订货效率、优化库存管理、强化客户关系，助力奶制品企业在竞争中脱颖而出，实现可持续发展。

正飞乳业坐落于新疆省昌吉市，在奶制品领域深耕多年，凭借新疆优质的奶源优势，打造了丰富多样的奶制品产品线。企业以批发零售奶制品为主营业务，通过众多加盟门店，将新鲜、高品质的奶制品输送到消费者手中。其不仅拥有自己的养殖场，从源头把控产品质量，还不断探索创新，研发符合市场需求的奶制品。

正飞乳业与经销商采用月结结算模式，每月十号为上月款项结清日。原系统中，若客户逾期未付款，无法自动识别逾期客户并执行冻结操作，需工作人员手动逐个冻结未付款用户账号。导致账款回收效率较低，人工成本较高。

同一订单所涉及的商品可能归属不同仓库。所以，工作人员必须手动处理用户订单，完成拆分出库的工作。然而，人工识别和分拣的过程，易因为操作上的疏忽或失误，误删商品明细。一旦出现这种情况，就容易造成商品漏发，对客户体验造成影响。

正飞乳业部分奶制品现做现上架，商品上架时间不固定，经销商根据商品到货情况随时下单，因此每个门店一天内可能产生十几张订单。在统计和打印出库单时，工作人员需手工合并这些零散订单，工作难度大且易漏单。若不进行订单合并，大量的订单、商品明细以及出库单都需要打印，这不仅会造成纸张、墨盒等资源的浪费，还可能引发多次配送的问题。

快叮·云订货平台与金蝶ERP实现了高效协同，能够自动同步金蝶ERP中的客户信息、商品价格及库存等核心基础数据，确保数据的一致性和准确性。同时，快叮·云订货，能够自动将订单信息推送至金蝶ERP系统，衔接出库与财务管理等后续业务流程，加快整体业务的流转速度，提升运营效率。

快叮・云订货系统提供额度授信功能，每月一号自动生成上月账单，经销商可在小程序中核实账单金额、商品明细等信息，并在一号至十号完成货款支付。正飞乳业依据收款情况在商家后台确认收款，若十号截止仍未收到款项，系统将自动冻结该用户账号，用户自十一号起无法下单。这一功能实现了账款回收的自动化管理，可保障企业资金回笼，减轻工作人员负担。

快叮·云订货的订单手动推送至金蝶ERP时，系统可依据商品默认仓库自动拆分订单。这一操作替代了人工拆分，既减轻仓管员的工作量，又避免了人工操作可能出现的错漏，可提升订单处理的准确性和效率，保障商品出库的及时性和完整性。

快叮·云订货系统支持当天订单自动合并功能，经销商下单时，当天新下的订单会自动合并到第一张订单中。这一功能可以确保每个门店每日仅生成一张汇总订单，精简后台的订单打印作业以及人工分拣流程，有助于促进订单发货与出库流程的高效运转。